Die Vorlage enthält zwei unterschiedliche Textvarianten. Dazu kommen umfangreiche Tipps zur Individualisierung des Vorlagetextes, Hinweise für ein erfolgreiches Schreiben sowie ausgewählte Zitate, die ebenfalls in den Text einfließen können. Die Musterschreiben können mit Hilfe des Textauswahl-Werkzeugs aus der .pdf-Datei in ein beliebiges Dateiformat überführt und sofort verwendet werden.

Auszug aus dem Absageschreiben:

Variante 1:
______________ Absender
Hauptstr. 13
12345 Musterhausen
______________ Mustermann
Musterstr. 1
54321 Musterstadt

Musterhausen, 01.01.20xx

Sehr geehrte(r) ______________,
über Ihre freundliche Einladung zur Ihrer Hochzeit habe ich mich sehr gefreut und wäre sehr gerne gekommen. Ich weiß, dass dieser Tag ein ganz besonderer im Leben ist und hätte mir sehr gewünscht, auch persönlich zu den Gratulanten zu zählen.

Doch leider muss ich Ihnen mitteilen, dass ich Ihrer Einladung nicht nachkommen kann. An diesem Tag habe ich bereits einen anderen Termin, den ich nicht verschieben kann..."

"...Tipps für eine gelungene Absage
Sie halten eine Vorlage für eine Absage in den Händen. Und vermutlich gibt es nur wenige Anlässe, bei denen ein Brief mehr Schaden anrichten kann. So können Sie Ihr Gegenüber durch eine unglücklich formulierte Absage im schlimmsten Fall verletzen, beleidigen oder verärgern.
Nicht umsonst bedeutet „jemandem eine Absage zu erteilen“ in der Umgangssprache eine explizite Ablehnung, auch wenn dies nicht immer der Intention des Absagenden entspricht..."