Auszug aus dem Musterbrief:

"[....]
[....], den [....]

Mitteilung des Ergebnisses der Abnahme vom [....]
Bauvorhaben:     [....]
Bauvertrag vom     [....]


Sehr geehrter Herr [....], sehr geehrte Frau [....],
sehr geehrte Damen und Herren,


wie Sie wissen, fand am [....] eine förmliche Abnahme statt.

Alternative 1:
Wir hatten den Termin mit Ihnen ausweislich des Schriftwechsels vom [....] / am [....] telefonisch vereinbart.
..."